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Teamassistenz / Rezeptionsassistenz / Mitarbeiter/in Empfang (m/w)

Teamassistenz / Rezeptionsassistenz / Mitarbeiter/in Empfang (m/w)

(Arbeitszeit täglich von 13:30 – 17:30 Uhr)

Die Teamassistenz bietet allgemeine administrative Unterstützung für Mitarbeiter und Teams. Der ideale Kandidat/in wird in einer schnelllebigen Umgebung eine Vielzahl von Aufgaben mit Freude bewältigen. Am wichtigsten ist, dass sich die Teamassistenz in einer multikulturellen Umgebung wohl fühlt, außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung besitzt. Wir sind ein globales Unternehmen und schätzen Menschen mit kulturellem Bewusstsein und globalen Erfahrungen.

Ihre Arbeitsaufgaben im Überblick:

  • Betreuung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Buchung der Meeting-/Konferenzräume sowie Organisation der Konferenztechnik
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Beauftragung und Unterweisung des Hausmeisters und anderer Lieferanten, um den täglichen Ablauf sicher zu stellen
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Ausbildung/Erfahrung:

  • Solide Microsoft-Office Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließend Englisch, eine zusätzliche Sprache wäre ein Plus
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Kundenfreundlichkeit und Stressresistenz
  • Detailgetreues Arbeiten
  • gerne Werkstudent/inn
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